2Charta® FlowManager ist eine modulare Workflow-Suite, mit der Sie Ihren kompletten Purchase-to-Pay-Prozess automatisieren und optimieren: Die Anwendung bietet Ihnen Prozessautomatisierung vom elektronischen Rechnungseingang mit elektronischer Rechnungserfassung (automatische Rechnungserfassung) und Digitalisierung der Eingangsrechnung über die elektronische Rechnungsprüfung bis zur Zahlungsanordnung mit Unterstützung für ZUGFeRD/FeRD.
Mit Hilfe einer durchgängigen elektronischen Rechnungsbearbeitung (E-Invoicing) erhalten Sie maximale Transparenz und Kontrolle über Ihren gesamten Purchase-to-Pay-Prozess, einschließlich Bedarfsmeldung, automatischem
Bestellabgleich in der Warenwirtschaft und Bezahlung der Eingangsrechnungen (Kreditorenrechnung). Dabei lässt sich die Lösung nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integrieren (unterstützt ZUGFeRD/FeRD).
In der elektronischen Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung verfügen wir über jahrelange Erfahrung. Diese spiegelt sich im Herzstück von 2Charta® FlowManager wider: dem Modul FlowManager Invoice für den
Rechnungseingangsworkflow (E-Invoicing). Damit bearbeiten Ihre Mitarbeiter die Eingangsrechnungen (Kreditorenrechnungen) des Unternehmens schnell und papierlos.
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Mit 2Charta® FlowManager lassen sich die Abläufe Ihres Unternehmens elektronisch abbilden, vereinfachen und beschleunigen. Es ist jederzeit ersichtlich, in welchem Bearbeitungsstatus sich ein Vorgang befindet. Ihre Mitarbeiter greifen schnell, einfach und standortübergreifend auf Dokumente zu. Ihre Geschäftsprozesse verlaufen transparent und reibungslos.
Mit FlowManager Procurement, der Lösung für die elektronische Beschaffung, sorgen Sie für einheitliche und transparente Bestellabläufe. Aus abgestimmten Katalogen und Warenkörben erfolgt die Bestellung einfach und ohne aufwändige Freigaben. Der automatische
Abgleich mit den hinterlegten Bestellungen sorgt später für eine schnelle und reibungslose Rechnungsbearbeitung und Rechnungsverarbeitung (Invoice Processing).
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Die automatische Rechnungserfassung mit dem elektronischen Rechnungseingang von FlowManager Invoice Reader spart Ihnen viel Zeit und liefert digitale Rechnungen. Manuelle Rechnungserfassung raubt viel Zeit – FlowManager Invoice Reader schafft Abhilfe! Die Texterkennungssoftware extrahiert und klassifiziert alle Rechnungsdaten aus Ihren Eingangsrechnungen: Ob gescannte Papierrechnung oder per E-Mail empfangene
Kreditorenrechnung, die automatische Rechnungserfassung FlowManager Invoice Reader stellt Kopf- und Positionsdaten zur weiteren Rechnungsverarbeitung elektronisch zur Verfügung. Sie erhalten eine zuverlässige digitale Rechnung. Auf diese digitale Rechnung kann ein effizienter Rechnungseingangsworkflow aufsetzen. Dabei unterstützt das System das ZUGFeRD-Format des FeRD.
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„Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen papierloser Prozesse. Bringen Sie Ihre Verwaltung mit 2Charta® FlowManager auf die Überholspur.“
Christian Koch, Key Account Manager,
LORENZ Orga-Systeme GmbH
Speziell entwickelte Schnittstellen zu Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Dokumenten-Management-Systemen (DMS) sowie elektronischen Archiven sorgen für maximale Automatisierung. Durch den Abgleich
der Eingangsrechnungen mit den hinterlegten Bestellungen, der automatischen Buchung sowie Ablage der Rechnung im DMS können Sie über 50% Zeit und Kosten sparen.
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2Charta® FlowManager lässt sich mit Hilfe moderner Schnittstellen optimal in Ihre vorhandene DMS- und ERP-Landschaft integrieren.
Mieten Sie 2Charta® FlowManager als ASP/ SaaS/Cloud-Anwendung. Wir kümmern uns um den Rest. Wir sorgen für Soft- und Hardware, laufende Updates und den ausfallsicheren Betrieb der Server.
2Charta® FlowManager unterstützt das Format ZUGFeRD. Das Format wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) entwickelt. Als gemeinsame Grundlage für elektronische Rechnungen erleichtert es den Austausch elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen, Organisationen, Behörden und Konsumenten.
„2Charta® FlowManager liefert Ihnen einen elektronischen Rechnungsworkflow von der Bestellung und dem Rechnungseingang über die Rechnungsprüfung bis zur Zahlungsanordnung. Sie erhalten eine E-Invoicing-Lösung, die Ihren kompletten Purchase-to-Pay-Prozess abdeckt.“
Michael Gertges, Geschäftsführer,
LORENZ Orga-Systeme GmbH
Über den Rechnungsworkflow hinaus können Sie 2Charta® FlowManager als flexible Workflow-Suite nutzen, um beliebige Abläufe Ihres Unternehmens elektronisch abzubilden, zum Beispiel zur Vertragsverwaltung oder Urlaubsplanung und -bewilligung.
Der modulare Aufbau von 2Charta® FlowManager ermöglicht es, Workflowlösungen nach Ihren individuellen Anforderungen zusammenzustellen.
Nicht nur die Prozesse rund um die Bestellung und Rechnungsbearbeitung (Invoice Processing) lassen sich optimieren. Mit FlowManager Easy gestalten Sie – ganz ohne Programmierkenntnisse – individuelle Workflows jeder Art.
Einfach und schnell optimieren Sie sämtliche Abläufe in Ihrem Unternehmen und profitieren von einheitlichen und transparenten Prozessen. ›› weiter lesen