FlowManager Invoice als integrierte Gesamtlösung für Sage ERP
Ein fertiges Produkt mit geringer Einführungszeit
Die LORENZ Orga-Systeme GmbH, Sage-Nutzer und Workflow-Spezialist mit Sitz in Frankfurt, bietet eine voll in die Sage Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft integrierte Lösung für die elektronische Bearbeitung und Ablage von Rechnungen, inklusive Rechnungsprüfungsworkflow.
- Digitale Rechnungsbearbeitung Rechnungseingangsworkflow SAGE Dunkelbuchung OCR Datev Elektronische Rechnungsprüfung FiBu ZUGFeRD Invoice Processing Bestellbezug Elektronische Rechnungen DMS Purchase-to-Pay-Prozess Workflow Auszahlungsanordnung AS/400 Eingangsrechnungen Comarch FeRD Cloud-Lösung Prozessautomatisierung Steuerberater Baurechnungen Rechnungsleser E-Invoicing Kreditorenrechnungen Elektronischer Rechnungseingang
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Sage bietet betriebswirtschaftliche Software und Services bis hin zum gehobenen Mittelstand und ist mit mehr als 5,8 Millionen Kunden weltweit der drittgrößte Anbieter in diesem Segment.
Weil immer mehr Sage-Anwender eine integrierte Lösung aus Warenwirtschaft, elektronischem Rechnungsprüfungsworkflow und revisionssicherer Ablage von Rechnungen wünschen, hat LORENZ Orga-Systeme die Office Line Evolution Suite um Funktionen für diese Zwecke ergänzt. Über eine Schnittstelle wurde FlowManager Invoice an das ERP-System angebunden. Die im eigenen Haus produktiv genutzte Lösung ist ein fertiges Produkt mit geringer Einführungszeit.
Zur Rechnungsbearbeitung werden alle Eingangsrechnungen gescannt und in den Workflow übergegeben. Nach einem Abgleich der Rechnung mit den offenen Bestellungen in der Sage Warenwirtschaft wird dieser zur sachlichen Prüfung und Freigabe von Mitarbeiter zu Mitarbeiter weiterleitet.
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Am Ende der Prüfung erfolgt die automatische Buchung in der Sage Finanzbuchhaltung. Die Rechnung inkl. aller zugehöriger Dokumente (Lieferscheine, Angebote, Korrespondenz usw.) werden automatisch im elektronischen Archiv zur späteren schnellen Beauskunftung abgelegt.
Mit FlowManager Invoice ist jeder Bearbeitungsfortschritt einer Rechnung sofort einsehbar. Anfragen von Lieferanten bzgl. des Status der Rechnungsbearbeitung sind in Sekunden beantwortbar. Die Integration von Sage ermöglicht den Zugriff auf die Sage-Daten und gewährleistet damit eine eindeutige Bestimmung des Kreditors, der Konten, der offenen Bestellungen und der Kostenstellen.
FlowManager Invoice wird wahlweise lokal installiert oder zur Cloud-Nutzung angeboten. Entwickelt wurde der Workflow als standardisiertes Produkt, welches sich unmittelbar in bereits vorhandene Finanz-Buchhaltungs- und Archivsysteme integrieren lässt.